Types d’éléments de canal
Texte et pièces jointes
Texte
Ce champ permet de saisir librement du contenu pour chaque publication, comme des notes, des résumés ou des remarques. Il peut servir à consigner des informations difficiles à classer parmi des options prédéfinies.
URL
Ce champ affiche une adresse web sous forme de lien. Il permet de relier à la publication des pages web pertinentes, comme des ressources de référence, des documents externes ou des pages d’inscription.
Fichier
Ce champ permet de joindre des fichiers liés à une publication. Vous pouvez gérer avec celle-ci les ressources nécessaires au travail, comme des documents de planification ou de référence.
Image
Ce champ permet de joindre une image à chaque publication et de la consulter sous forme de vignette. Il peut servir à gérer des éléments visuels comme des couvertures de contenu, des photos de produits ou des maquettes de design.
Sélection et classification
Sélection
Ce champ permet de choisir une option parmi celles enregistrées au préalable. Il peut servir à classer les publications selon un critère unique, comme le format du contenu ou le type de demande.
Sélection multiple
Ce champ permet de sélectionner plusieurs options enregistrées au préalable. Il peut servir à indiquer plusieurs sujets ou caractéristiques pour une même publication.
Catégorie
Ce champ permet de classer les publications d’un canal par sujet ou par usage. Les catégories ajoutées s’affichent sous forme d’onglets en haut du canal, ce qui permet de consulter ensemble les publications d’une même catégorie.
Coordonnées et localisation
E-mail
Ce champ permet de saisir une adresse e-mail. Il peut servir à recueillir les adresses de contact dans un canal de demandes de collaboration ou à gérer les adresses de réponse pour chaque demande client. En cliquant sur le lien de l’adresse saisie, vous pouvez rédiger un e-mail à cette adresse dans l’application de messagerie configurée sur votre appareil.
Numéro de téléphone
Champ permettant de saisir un numéro de téléphone à contacter. Dans un canal servant à gérer les demandes de collaboration ou les inscriptions à des événements, vous pouvez enregistrer un numéro de téléphone avec chaque publication. Il peut être utilisé pour consulter au même endroit les noms, le contenu des demandes et les numéros de téléphone.
Emplacement
Champ permettant de rechercher un lieu et d’en enregistrer le nom et l’adresse. Vous pouvez gérer avec une publication les informations nécessitant un emplacement, comme le lieu d’un événement, un espace de réunion ou un lieu de tournage.
Dates et collaboration
Date
Champ permettant de saisir les dates nécessaires à la planification, comme une date de publication, une échéance ou la date d’un événement. Vous pouvez également définir une heure si nécessaire.
Statut
Champ indiquant l’avancement d’une tâche. Il permet de distinguer et de gérer les tâches en préparation, en cours et terminées.
Case à cocher
Champ permettant de distinguer deux états à l’aide d’une case à cocher. Il permet d’indiquer simplement si une tâche est terminée, par exemple pour signaler qu’une vérification est effectuée, que les documents ont été consultés ou que la publication est prête.
Responsable
Champ permettant de désigner la personne chargée de la tâche associée à une publication. Il permet de répartir le travail en définissant qui traite chaque projet ou demande.
Personne
Champ permettant de désigner les personnes liées à une publication. Il permet d’indiquer, pour chaque publication, les personnes qui doivent la consulter, comme les relecteurs ou les collaborateurs.
Nombres et calculs
Nombre
Champ permettant de saisir des valeurs à gérer sous forme de nombres, comme le nombre de participants, une quantité ou une durée de travail. Dans un canal de type tableau, vous pouvez calculer la somme ou la moyenne des valeurs saisies.
Devise
Champ affichant un montant avec une unité monétaire. Vous pouvez définir la devise, le format numérique et le nombre de décimales. Il permet d’organiser des informations à gérer sous forme de montants, comme le budget d’un projet, le prix d’un produit ou les coûts de production.
Référence
Un champ permettant de relier des publications du même canal ou d’un autre canal. Il peut être utilisé pour gérer ensemble des informations liées, comme des projets et des tâches, ou des clients et des demandes.
Récapitulatif
Un champ qui rassemble et agrège les valeurs des champs des publications reliées par une référence. Reliez d’abord les publications à l’aide d’un champ de référence, puis définissez le champ de relation, le champ cible et le mode de calcul à utiliser pour l’agrégation. Le résultat de l’agrégation est mis à jour lorsque les valeurs des publications reliées changent.
En savoir plus sur la configuration des récapitulatifs
En mode édition du canal, cliquez sur Champs → Ajouter → Référence, puis sélectionnez le canal dont vous souhaitez récupérer les valeurs. Si un champ de référence existe déjà, utilisez-le.
Dans la publication où afficher le résultat du récapitulatif, cliquez sur le signe + (Modifier les liens) du champ de référence. Sélectionnez les publications dont vous souhaitez récupérer les valeurs, puis cliquez sur le bouton de liaison indiquant le nombre de publications sélectionnées.
En mode édition du canal, cliquez sur Champs → Ajouter → Récapitulatif.
Saisissez le nom du champ de récapitulatif et, dans le champ de relation, sélectionnez le champ de référence utilisé pour relier les publications.
Dans Calcul, sélectionnez le mode d’agrégation. Pour compter les publications, choisissez Nombre de liens ; pour rassembler les valeurs des champs, choisissez Valeurs d’origine ; pour effectuer un calcul numérique, choisissez Somme ou Moyenne.
Si vous utilisez les valeurs des champs, par exemple les valeurs d’origine, la somme ou la moyenne, sélectionnez le champ à utiliser dans Champ cible. Le résultat du récapitulatif s’affiche en fonction des valeurs correspondantes des publications reliées. Si le champ n’apparaît pas dans la liste, vérifiez le canal associé au champ de référence.
Formule
Un champ qui combine les valeurs d’autres champs à l’aide d’une formule afin d’afficher automatiquement un résultat. Le résultat est actualisé lorsque les valeurs saisies changent et ne peut pas être modifié directement. Ajoutez au préalable le champ numérique Planned hours utilisé dans la configuration ci-dessous, puis saisissez le nombre d’heures prévues. Pour le temps de travail cumulé, utilisez la valeur numérique du champ Logged hours.
En savoir plus sur la configuration des formules
En mode édition du canal, cliquez sur Champs → Ajouter → Formule.
Saisissez le nom du champ, puis cliquez sur Modifier la formule.
Pour utiliser la valeur d’un autre champ dans la formule, cliquez sur Insérer une propriété et sélectionnez le champ à utiliser. Vous pouvez rechercher le nom du champ dans la barre de recherche. Le champ sélectionné est ajouté à l’emplacement du curseur sous la forme prop("nom du champ").
Cliquez sur Insérer une fonction pour sélectionner une fonction permettant d’obtenir un résultat conditionnel, d’effectuer des calculs numériques ou de traiter du texte ou des dates. Saisissez le nom de la fonction dans la barre de recherche, lisez sa description, puis sélectionnez-la. Une fois le nom de la fonction et les parenthèses ajoutés, saisissez entre les parenthèses la propriété ou la valeur à utiliser dans le calcul.
Saisissez la formule ci-dessous, vérifiez l’aperçu du résultat, puis cliquez sur Appliquer. La fonction prop récupère la valeur du champ indiqué, et le signe moins (-) calcule la différence entre deux valeurs. En cas d’erreur, vérifiez le nom du champ, les guillemets et les parenthèses.
prop("Planned hours") - prop("Logged hours")
Après avoir appliqué la formule, cliquez sur Enregistrer. Le résultat est automatiquement actualisé lorsque la valeur d’une propriété utilisée dans la formule change.
Exemples de fonctions et de formules courantes
Dans les exemples de dates, « Date de début » et « Date d’échéance » sont les noms des champs de date. Remplacez-les par les noms des champs de votre canal.
Nom de la fonction | Description | Exemple de formule |
if | Affiche une valeur selon une condition. | if(10 > 5, "크다", "작다") |
empty | Vérifie si une valeur est vide. | empty("") |
and | Vérifie si toutes les conditions sont vraies. | and(10 > 5, 3 < 7) |
or | Vérifie si au moins une condition est vraie. | or(10 > 5, 3 > 7) |
round | Arrondit à un nombre défini de décimales. | round(12.345, 2) |
format | Convertit une valeur en texte. | "수량: " + format(3) |
contains | Vérifie si un texte contient une chaîne de caractères. | contains("Slashpage", "page") |
formatDate | Modifie le format d’affichage de la date. | formatDate(prop("마감일"), "YYYY-MM-DD") |
dateAdd | Ajoute une durée à une date. | dateAdd(prop("마감일"), 7, "days") |
dateBetween | Calcule la différence entre deux dates. | dateBetween(prop("마감일"), prop("시작일"), "days") |
Évaluations et réactions
Note par étoiles
Cette propriété permet d’indiquer une évaluation ou une priorité à l’aide d’un nombre d’étoiles. Elle peut servir à organiser des informations à comparer sous forme de notes, comme le niveau de satisfaction, le degré de recommandation ou l’importance d’une idée.
Vote
Cette propriété permet de recueillir des votes sur une publication et d’en consulter le nombre. Elle peut servir à recueillir les préférences ou les centres d’intérêt des participants afin de comparer leurs avis.
Informations de création et historique des activités
Date de création
Champ qui indique automatiquement la date et l’heure de création de la publication. Vous pouvez modifier la date et l’heure manuellement si nécessaire.
Auteur
Champ qui indique automatiquement l’utilisateur ayant rédigé la publication. Vous pouvez choisir l’auteur parmi l’auteur initial, le propriétaire du site ou un administrateur du site.
Date de modification
Champ en lecture seule qui indique automatiquement la date et l’heure de la dernière modification de la publication. Utilisez-le pour vérifier si les informations sont à jour ou retrouver les publications récemment modifiées.
Dernière activité
Champ en lecture seule qui indique automatiquement la date de la dernière activité, comme la rédaction d’une publication ou d’un commentaire. Utilisez-le pour retrouver les publications faisant récemment l’objet d’échanges.
Participants
Champ en lecture seule qui indique automatiquement les utilisateurs ayant participé à la publication en la rédigeant ou en y commentant. Utilisez-le pour savoir qui a pris part aux discussions d’un projet ou répondu à une demande.
ID
Champ en lecture seule qui attribue automatiquement un numéro à chaque publication du canal. Définissez un préfixe pour l’utiliser comme numéro de demande ou de dossier. Il permet aussi de distinguer et de gérer les publications aux titres similaires.
